Ideas clave
- Toda empresa en España debe registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.
- Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- Un fichaje digital que no se pueda modificar después sin dejar rastro es la forma más sencilla de cumplir.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de cada persona, con la hora de entrada y la de salida. Se aplica a empresas de cualquier tamaño y también al teletrabajo.
Qué debe incluir el registro
- La hora exacta de inicio y fin de cada jornada
- Un registro por trabajador, conservado durante cuatro años
- Acceso para la plantilla, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo
La ley no fija un formato, pero la Inspección espera registros fiables que no puedan cambiarse después sin dejar huella. Las hojas en papel que se rellenan a final de mes rara vez superan esa prueba.
Cómo lo resuelve Morinel People
En People, la plantilla ficha la entrada y la salida desde la web, el móvil o un terminal. Cada fichaje lleva fecha y hora, las correcciones dejan rastro de auditoría y puedes exportar los registros para una inspección con un clic. Las vacaciones y ausencias viven en el mismo sitio, así que el registro refleja los días realmente trabajados.
Preguntas frecuentes
¿Se aplica a las empresas pequeñas?
Sí. La obligación afecta a todas las empresas en España, sea cual sea su tamaño.
¿Y quien teletrabaja?
También debe fichar. Con un fichaje web o desde el móvil es muy sencillo.
¿Quieres ver cómo funcionaría en tu empresa?
Cuéntanos un poco sobre tu empresa y te responderemos en un día laborable.
Pide una demo